Er zijn verschillende soorten subsidies en regelingen. In de Subsidiewijzer vindt u een overzicht van de meeste subsidies en regelingen voor ondernemers. Filter op onderwerp, regio of type regeling. Zo ziet u welke subsidie past bij uw projectidee.
Voor de meeste subsidieregelingen bestaan speciale aanvraagdocumenten. Die kunt u downloaden via de website van de overheidsorganisatie die de subsidie regelt. Soms heeft u hiervoor een eHerkenningsmiddel nodig. Dat is een veilige manier om in te loggen bij de overheidsorganisatie.
In uw projectplan beschrijft u uitgebreid uw idee en hoe u resultaat gaat behalen. Door alles goed uit te leggen en te verantwoorden maakt u meer kans om de subsidie te krijgen.
Nadat de overheidsorganisatie uw aanvraag heeft ontvangen, krijgt u meestal een bevestiging. Daarin staat hoelang het duurt (termijn) voor u reactie krijgt op uw aanvraag.
Als de overheidsorganisatie uw aanvraag heeft beoordeeld, dan krijgt u een positieve beschikking (besluit), een negatieve beschikking of een vragenbrief. Wat dat betekent, leest u hieronder.
Hiermee laat de overheid u weten dat ze geld wil besteden aan uw plan. In de beschikking leest u bijvoorbeeld hoeveel geld u kunt uitgeven, wanneer dat kan en hoe u de kosten moet registreren. Ook staat in de beschikking hoe u het bedrag ontvangt. Voor sommige regelingen kunt u een voorschot aanvragen. U krijgt dan alvast een deel van het geld
Krijgt u het geld pas na uw project? Dan krijgt u meestal een verleningsbeschikking. Hiermee kunt u laten zien dat u subsidie krijgt. Dat kan nodig zijn om een lening te krijgen bij een bank.
Hiermee laat de overheid u weten dat uw project niet of onvoldoende in de regeling past. Of dat er geen geld meer is voor de regeling.
U kunt laten weten dat u het niet eens bent met de afwijzing. Dit heet bezwaar maken. In de beschikking staat hoe en voor welke datum u dat moet doen. Doe dit alleen als u zeker weet dat u de overheid opnieuw kunt overtuigen. Anders is het zonde van de moeite.
Het kan zijn dat de overheidsorganisatie meer informatie nodig heeft om over uw aanvraag te beslissen. In een vragenbrief leest u welke extra informatie of uitleg u moet geven over uw project.
In de vragenbrief staat ook voor welke datum u moet reageren. Let op goed op die datum. Want als u te laat reageert krijgt u geen extra kans.
Omdat u geld krijgt van de overheid wil zij ook weten wat u met het geld doet. U moet daarom alle activiteiten en uitgaven registreren in een overzichtelijke projectadministratie. Vaak zijn er richtlijnen waaraan u moet voldoen. Houd u zich hieraan, want de overheid controleert dit. Bewaar al uw gegevens. Ook voordat u het project start. Zo voorkomt u onnodig zoekwerk.
Ontvangt u de subsidie na uw project? Dan bepaalt de overheidsorganisatie het precieze subsidiebedrag via de einddeclaratie. Dat is een overzicht van alle kosten met het bewijs dat erbij hoort. Bijvoorbeeld facturen en bankafschriften.
Om een einddeclaratie te maken, moet u uw administratie dus goed op orde hebben.
U krijgt een brief waarin staat wat het definitieve subsidiebedrag is dat u ontvangt. We noemen dat een vaststellingsbeschikking. De overheidsorganisatie gaat uit van uw einddeclaratie. Heeft u tijdens uw project al geld gekregen? En is dat bedrag hoger dan uw einddeclaratie? Dan moet u terugbetalen wat u te veel heeft gekregen.
Voordat de overheid een vaststellingsbeschikking verstuurt, kan zij een monitorbezoek doen om uw projectadministratie te controleren. Soms krijgt u nog kritische vragen over uw project. Het is verstandig als u zich hierop voorbereidt.
Let op: Ook ná de vaststellingsbeschikking kan de overheid uw projectadministratie en einddeclaratie controleren.
