Dit stappenplan gaat ervan uit dat u al ondernemer bent en staat ingeschreven in het Handelsregister van KVK. Bent u nog niet ingeschreven bij KVK? Lees hoe u zich inschrijft in het Handelsregister.
U gaat tijdelijk naar het buitenland om vanuit daar te werken. Of u wilt tijdelijk emigreren en op afstand uw werk blijven doen. Dit heet remote werken. Vanuit het buitenland werken kan gevolgen hebben voor uw KVK-inschrijving. Het hangt af van uw persoonlijke situatie of u wel of niet ingeschreven blijft in het Handelsregister van KVK.
Reist u voor uw onderneming toch vaak naar Nederland? Dan hoeft u zich niet altijd uit te schrijven bij KVK. U heeft dan wel een Nederlands bedrijfsadres nodig. Twijfelt u over de hoeveelheid tijd die u in Nederland doorbrengt voor uw werk? Neem dan contact op met KVK.
U moet zich uitschrijven uit het Handelsregister van KVK als u geen werk meer doet in Nederland. En u hier geen zakelijk adres meer heeft. U moet dit doen binnen 7 dagen voor de emigratiedatum. Ook als u wél Nederlandse opdrachtgevers heeft. U moet regelmatig in Nederland zijn voor uw werk om ingeschreven te kunnnen blijven. KVK kan dit controleren. Bijvoorbeeld via de Basisregistratie Personen (BRP). Schrijft u uw bedrijf niet op tijd uit? Dan schrijft KVK uw bedrijf uit uit het Handelsregister als uw bedrijf niet meer actief is. Dit heet ambtshalve doorhaling of deregistratie. U maakt mogelijk extra kosten. Zoals bijvoorbeeld een boete voor het niet op tijd aangifte doen bij de Belastingdienst.
U kunt met uw buitenlandse bedrijf Nederlandse klanten hebben, zonder dat u staat ingeschreven bij KVK. Controleer in het land van bestemming of u zich moet inschrijven in het Handelsregister van dat land.
Gaat u korter dan een half jaar remote werken in het buitenland? Dan kan het handiger zijn als u ingeschreven blijft bij KVK in Nederland. Hier zitten voorwaarden aan:
Twijfelt u? Lees meer over zzp’en vanuit het buitenland op kvk.nl. Omdat elke situatie anders is, adviseert KVK om altijd contact op te nemen met het KVK Adviesteam als u emigreert.
Woont u meer dan 8 maanden per jaar buiten Nederland? Dan moet u zich uitschrijven bij de gemeente. Dit geldt ook als deze maanden verspreid over het jaar waren. De gemeente schrijft u uit de Basisregistratie Personen (BRP). De gemeente kan bij uitschrijving om een (tijdelijk) woonadres vragen. Uw gegevens komen automatisch in het RNI (Register Niet-Ingezetenen). Verhuist u daarna nog een keer in het buitenland? Dan moet u uw wijzigingen doorgeven via het online RNI portaal. Als uw onderneming nog wel ingeschreven staat in Nederland moet u uw nieuwe adres ook doorgeven aan KVK.
Gaat u emigreren? De Belastingdienst ontvangt automatisch bericht als u zich uitschrijft bij de gemeente en het Handelsregister van KVK. U moet dan fiscaal afrekenen met de Belastingdienst.
Woont u niet meer in Nederland, maar levert u vanuit een ander land goederen of diensten aan Nederlandse opdrachtgevers? Dan ziet de Belastingdienst u als een buitenlandse ondernemer voor de btw. U doet hier aangifte omzetbelasting en betaalt mogelijk ook btw in Nederland. Lees meer over de btw-regels in Nederland.
Gaat u tijdelijk remote werken in het buitenland en blijft u met uw onderneming ingeschreven staan in het Handelsregister van KVK? Dan doet u in Nederland aangifte voor de inkomstenbelasting en btw-aangifte. Dat geldt ook wanneer u voor een buitenlandse opdrachtgever werkt.
Misschien moet u in 2 landen aangifte inkomstenbelasting doen. Maar dat betekent niet dat u 2 keer belasting betaalt over dezelfde inkomsten. Daarvoor bestaan belastingverdragen. Hierin spreken landen met elkaar af in welk land u belasting heft over bepaalde inkomsten.
U krijgt te maken met lokale wet- en regelgeving. Bekijk de landeninformatiepagina voor meer informatie over handelswetgeving, sectoren, marketing, betalingsverkeer en subsidies per land.
Wanneer u in het buitenland remote gaat werken, heeft dit gevolgen voor uw sociale verzekeringen. Zoals de AOW, arbeidsongeschiktheid, zorg en WW. Op UWV.nl leest u of u in het buitenland verzekerd bent voor de sociale zekerheid. Dit hangt af van het land waar u werkt: een EU/EER-land, verdragsland of niet-verdragsland.
Bekijk per verzekering wat u moet regelen:
U heeft meestal een visum en werkvergunning nodig als u buiten de EU gaat werken. Voor informatie over het aanvragen van een visum en een werkvergunning kunt u kijken bij de ambassade of het consulaat in het land waar u naartoe wilt.
U heeft geen visum nodig als u binnen de EU gaat werken. Wel moet u een identiteitskaart of paspoort kunnen laten zien. Let op: een rijbewijs geldt in het buitenland niet altijd als geldig identificatiebewijs.
