Als u btw-plichtig bent, krijgt u van de Belastingdienst een btw-identificatienummer (btw-id). U gebruikt het btw-id in contacten met uw klanten en leverancier, bijvoorbeeld op uw factuur. Wilt u het btw-id van een klant of leverancier weten? U moet het btw-id bij uw klant of leverancier zelf opvragen. Er is geen openbare lijst met alle btw-identificatienummers.
Heeft u uw onderneming ingeschreven bij KVK? Dan geeft KVK uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer registreert, krijgt u uw btw-identificatienummer per brief.
U krijgt van de Belastingdienst in totaal 2 nummers opgestuurd. U krijgt ook een omzetbelastingnummer. Dit is een ander nummer dan uw btw-id.
U gebruikt het omzetbelastingnummer voor uw contacten met de Belastingdienst.
U moet uw btw-id op uw facturen vermelden. Verkoopt u producten via een website? Of biedt u via internet diensten aan? Dan moet u het btw-id op uw website zetten.
Er is geen website of ander hulpmiddel waarmee u de btw-identificatienummers van alle bedrijven in Nederland kunt opzoeken. Wilt u het btw-id van een bedrijf weten? Kijk dan op de website van dat bedrijf of neem contact op met de onderneming. U kunt het btw-identificatienummer alleen rechtstreeks van uw klant of leverancier krijgen.
Uw eigen btw-id vindt u in het online portaal voor ondernemers van de Belastingdienst: Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Heeft u het btw-identificatienummer van een bedrijf opgevraagd en wilt u het btw-id controleren? Dat kan via het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Zo kunt u bijvoorbeeld controleren of uw klant echt ondernemer is.
Met het VIES kunt u zakelijke klanten uit alle EU-landen controleren. Dus ook Nederlandse klanten. Van de meeste EU-landen kunt u met het VIES ook de naam- en adresgegevens van uw klant controleren.
Als u uw bedrijf uitschrijft bij KVK, wordt u automatisch afgemeld bij de Belastingdienst. Uw btw-identificatienummer wordt dan stopgezet. U krijgt een brief van de Belastingdienst als bevestiging.
Download hier de meest recente versie van het Handboek Ondernemen van de Belastingdienst en lees handige tips, informatie en handvatten om succesvol te ondernemen. Klik hier voor de versie van vorig jaar bij onze downloads.
