Meer dan 1,5 miljoen organisaties moeten zich vanaf 27 september inschrijven in het UBO register van de Kamer van Koophandel. UBO's (Ultimate Beneficial Owners) zijn personen die meer dan 25% van het economisch belang in een organisatie hebben. In dit artikel lees je de 4 belangrijkste vragen en antwoorden.
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, ofwel de uiteindelijk belanghebbende van een organisatie. Dit zijn die personen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Denk aan personen die meer dan 25% van de aandelen hebben in een bv. Of personen die meer dan 25% direct of indirect eigendomsbelang hebben in een vof of maatschap. Dit kunnen per organisatie meerdere personen zijn.
Het UBO-register komt voort uit Europese wet- en regelgeving om het gebruik van het financiële stelsel voor witwaspraktijken en terrorismefinanciering te voorkomen. Het UBO-register maakt transparanter wie aan de touwtjes trekt bij organisaties die in Nederland zijn opgericht. Zo kunnen personen financieel-economische criminaliteit niet meer verbergen achter juridische entiteiten. Daarnaast kunnen personen en organisaties door de openbaarheid van het register beter geïnformeerd besluiten met wie zij zaken doen.
Elk EU-land moet een UBO-register bijhouden. In Nederland is de Kamer van Koophandel daarvoor verantwoordelijk.
Organisaties met de volgende rechtsvormen zijn verplicht om UBO’s in te schrijven:
Kerkgenootschappen zijn ook verplicht UBO's in te schrijven. Het is nog onbekend wanneer dit mogelijk is; als dit bekend is worden de kerkgenootschappen hierover geïnformeerd.
Heeft je organisatie één van de volgende rechtsvormen, dan heb je geen registratieplicht:
De verwerking van persoonsgegevens in het UBO-register zal conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gebeuren.
Heb je meerdere organisaties? Dan moet je per organisatie UBO-opgave doen.
Vanaf 27 september moeten nieuwe opgaveplichtige organisaties een of meer UBO's inschrijven, anders krijgen zij geen KVK-nummer.
Startende organisaties schrijven hun UBO's in tijdens het registratieproces aan de balie, of bij de notaris. Wanneer je een nieuwe onderneming registreert bij de KvK betaal je eenmalig €50,-- inschrijfkosten. Het inschrijven van UBO's is kosteloos.
Wettelijk is bepaald dat een deel van de UBO-gegevens openbaar is. Iedereen mag deze gegevens inzien. Het gaat om de volgende gegevens:
Vanaf 27 september 2020 is het mogelijk om online een KVK uittreksel UBO-register te bestellen. Hiervoor heb je een toegangscode nodig die je eenvoudig kunt aanvragen. Het KVK uittreksel UBO-register zal ook te bestellen zijn via KVK Dataservice. De kosten voor het uittreksel bedragen €2,50.
Een deel van de UBO-gegevens zijn niet openbaar. Deze kunnen uitsluitend worden ingezien door bevoegde autoriteiten (zoals het Openbaar Ministerie). Zij gebruiken deze gegevens om onderzoek te doen naar het gebruik van het financiële stelsel voor witwaspraktijken en terrorismefinanciering.
In de wereld van het ondernemerschap is het belangrijk om niet afhankelijk te zijn van slechts één inkomstenbron. Dit kan jou namelijk kwetsbaar maken. Heb je er wel eens over nagedacht dat je wellicht verschillende verdienmodellen kunt hanteren? Dit is natuurlijk niet van toepassing op ieder type bedrijf, maar laten we eens kijken naar de voordelen van het diversifiëren van jouw verdienmodellen als (startende) ondernemer.
